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例行流程 — 每次都做的手工活,一次搞定 🔁

每写完一篇,就要整理格式、修正符号、加上标签、把状态改成完成… 你是不是每次都照同样的顺序在做呢?
把那三四个步骤绑在一起,按一次按钮就做完,这就是例行流程。

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1️⃣ 例行流程是什么? 🤔

例行流程就是步骤的集合。就这样而已!

① 整理格式  →  ② 批量修正符号  →  ③ 加上标签(收尾)  →  ④ 设置属性(状态 = 完成)

会像这样依次一步步运行。没有要学的,也没有要背的。😊

💡 这不是宏,也不是编程。 没有条件分支,也没有循环。
没有“这种时候这样做、那种时候那样做”,只会照写好的顺序运行。


2️⃣ 3 分钟做出第一个例行流程 ✨

请在右侧面板打开例行流程。(右侧边栏的图标栏,或命令面板 ⌘P → 例行流程)

✨ 动手做之前,先按按看已经放好的。
面板下方的 示例流程 区准备了五种 — 润色文章、留下今天的记录、制作会议记录、专心写作、开始新的连载章节。
直接点下去就能马上试用,喜欢的话用右边的 收进我的例行流程 按钮拿过来修改就好。
(示例不会在笔记库创建文件。收进来之后按下 保存,才会变成你的例行流程。)

  1. 按群组名称旁的 +。(还一个例行流程都没有的话,就按清单里的 + 添加例行流程)
  2. 写上例行流程名称。(例如:章节收尾)点名称前面的格子,可以选一个表情符号当标记 — 在清单上一眼就认得出来。
  3. 要应用在哪篇笔记 — 选择对象。通常选目前看的笔记就够了。
  4. 按 + 添加步骤,选你想做的事。需要多少就接多少(最多九个)。
  5. 保存!

例行流程编辑画面 — 一个对象与四个步骤
▲ 应用在哪篇笔记、做什么、照什么顺序。只要选好放进去,一个例行流程就完成了。

现在只要在清单上点击那个例行流程就好。🎉

最右边的 ▶ 代表“点这里运行”。点这一列的任何地方都会运行。

例行流程变多时 — 用群组整理 🗂️

例行流程一多,清单就会变长。用可收起的群组整理起来,就能只展开需要的来用。

群组会和例行流程一起存在笔记库里,所以用同一个笔记库的其他设备也会看到一样的群组。
(笔记库不同就不会混在一起。只有还没放任何例行流程的空群组,会留在那台设备上。)


3️⃣ 要在哪里运行? 🚀

这样做 就会运行
在例行流程面板的清单点击 基本方法
命令面板 ⌘P → 例行流程: 名称 手不离键盘直接运行
在正文右键点击 → 例行流程 ▸ 写到一半直接运行(只有 ⭐ 常用的)
启动画面的“用例行流程开始”那一列 刚打开笔记库的时候
iPhone、iPad 的控制中心(iOS 18 以上)、锁定屏幕小组件、Siri/快捷方式里的运行例行流程 不用找 App 打开就能直接运行 — 只要先选好一次例行流程
Mac 的控制中心里的运行例行流程(macOS 26 以上) 在控制项上右键点击选好例行流程,之后点击就行

🔗 控制中心和 Siri 会用 obsiko://routine?id=… 链接调出 ObsiKO 并运行那个例行流程。如果还没打开笔记库,会先打开再运行。

按下 ⭐ 常用,它就会移到清单最上面,也会出现在右键菜单和启动画面上。

例行流程面板清单 — 常用在最上面,最右边有 ▶
▲ 名称下方会显示步骤摘要。按 ▶ 就会照那个顺序一步步运行。

右键菜单里只会出现以“目前看的笔记”为对象的例行流程。
在正文右键点击是“对这份文档”做的动作,如果那里出现创建今日笔记或新笔记的例行流程,就会改到不相干的文件了吧?😉


4️⃣ 要应用在哪篇笔记? — 选择对象 🎯

例行流程只会修改一篇笔记。开始时就决定好那篇笔记,中途就算打开别的笔记,也不会动到它。

对象 意思是
目前看的笔记 正打开的那篇笔记(最常用的)
今日笔记 今天日期的笔记。没有的话会先创建再开始 → 13 日历
指定的笔记 固定用在同一篇笔记(例如:工作/日志.md)。输入名称就能从清单选
从新笔记开始 每次运行都会创建新笔记,应用在那篇笔记上

5️⃣ 能做什么? 🧰

步骤按性质分成几组。只要挑来用就好!

✏️ 润色文章

步骤 做的事
整理格式 安全地整理空白、标题、属性行
批量修正符号 ...→…、直引号→“ ”、->→→
整理标点符号 !!!→!、整理标点前后的空白
批量替换字词 要找的字 → 要换成的字(留空就删除)
去掉粗体、斜体、高亮 只拿掉修饰,文字照旧
去掉 Markdown 符号(只留文字) 变成完全的纯文本
去掉前置元数据(属性) 整个拿掉最上面的属性块
去掉注释 移除 %%备忘%%、<!-- -->
段落缩进/取消缩进 用全角空白缩进
段落之间空一行 段落之间各空一行

📝 放入内容

设置属性、加上标签/移除标签、放到最前面、接在最后面、插入模板、放在小标题下面、指定笔记颜色、标记为已确认

✅ 待办

完成的待办移到下面、清空完成标记

🎭 故事

去掉角色、去掉背景 — 拿掉故事视图用的 <<名称:图片>> 标记 → 18-3 消息与视觉小说视图

🔖 标注、检查

书签、拼写检查(只画底线)、分写检查(只画底线) → 06 韩文写作工具

🍅 专注

开始专注计时器、开始字数计数器 → 14 专注计时器

两种检查都不会修改文章,只会画底线。 要不要改,是由人来决定的。
(这两种检查都是给韩文用的;分写检查只能在从官网下载的桌面版(Mac、Windows)使用,而且电脑上要先装好 Python 和 PyKoSpacing。Mac App Store 版没有这项功能。)


6️⃣ 运行时再问你 💬

按值字段下方的小标签,就能放入自动输入的语汇。

小标签 放入的东西 会这样运作
运行时询问 {{ask:问题}} 运行的那一刻会跳出输入窗口
用运行当天的日期 {{date}} 会放入当天的日期

例如在接在最后面的文字字段这样写:

## {{date}} 进度
{{ask:今天做了什么?}}

每次运行都会问你,答案会接在今天日期的小标题底下。📅

问题有好几个的话,会用一张表单一次问完。取消的话就什么都不改直接结束。


7️⃣ 在写连载吗? — 新笔记自动编号 📚

点击从新笔记开始的标题栏右边的 {n} 按钮。不用背语法 —
照看到的选,就会放进光标的位置。

选这个 就会这样创建
1, 2, 3 第 1 话 → 第 2 话 → 第 3 话 …
01, 02, 03 01 集 → 02 集 …(补齐位数)
001, 002, 003 001 → 002 …

像 第 {n} 章 这样在前后加上文字也可以,(n)、[n]、<n> 也一样有效(大括号打起来麻烦的话,
写成小括号也可以 😉)。

想从第 51 话开始的话 — 起始号码 🔢

在别的地方连载到第 50 话才搬过来吗?请在标题栏正下方的 起始号码 填入 51。

按下去之前先确认 👀

标题栏下方会显示 现在运行的话 → 第 51 话.md,连为什么是那个号码也会一起告诉你。

像这样:这个文件夹有 2 个相同格式 · 最大号码 52。
如果显示 这个文件夹还没有相同格式的,就代表前缀或后缀不同,一个都没算到(番外 第 3 话 不会被算成 第 {n} 话)。

像 会议(n次) 这样括号里不只有 n 的话,就不会当成编号,而是照字面保留。

在多台设备上使用时 📱💻

在多台设备用同一个笔记库的话,这台设备可能还没看到别台设备刚刚创建的章节
(可能是云端同步才刚结束,或是文件夹清单还在分批接收)。


8️⃣ 可以安心使用的理由 🛡️

承诺 意思是
运行一定由人来按 没有自动运行,也没有调度运行。要你按下去才会动
只改一篇笔记 不会一次修改好几篇笔记
开始前全部检查 只要有一个步骤做不到,就完全不会开始。不会出现应用到一半的笔记
一次就能还原 改了十个步骤,变更记录里也只有一笔。只要还原那一笔,就回到运行前
再运行一次也安全 已经有的标签、文字会跳过
中途停下 运行中可以按 “做到这一步就停”

⚠️ 有三个例外,再运行一次就会再放一次 — 插入模板、批量替换字词、从新笔记开始。
这些步骤在面板上会附上提醒,所以不会吓到你。😊


9️⃣ 做不到的事(老实说) 🙅

这些不是做不出来,而是故意不做的。为了从源头挡住无法挽回的意外。🙂


🔟 分享与接收 📤📥

例行流程会一个一个保存为文件,放在笔记库的 .obsiko/routines/ 里。用同一个笔记库的设备之间会自动跟着同步。 ☁️


1️⃣1️⃣ 请 AI 帮你做 🤖

“帮我做一个每天收尾时整理格式、加上标签的例行流程”

这样说,AI 就会创建例行流程并保存起来。→ 16 AI 代理


1️⃣2️⃣ 这种时候这样做 🍳

连载章节收尾

目前看的笔记 → 整理格式 → 批量修正符号 → 加上标签 (收尾) → 设置属性 (状态 = 完成)

开始新章节

从新笔记开始(第 {n} 话,文件夹 连载)→ 插入模板 → 开始专注计时器 → 开始字数计数器

打开今天的日志

今日笔记 → 插入模板 → 接在最后面 ({{ask:今天的目标是?}}) → 开始专注计时器

会议记录收尾

目前看的笔记 → 完成的待办移到下面 → 放在小标题下面 (决议事项) → 书签

修稿前检查

目前看的笔记 → 整理标点符号 → 拼写检查(只画底线)→ 分写检查(只画底线)

做成可以粘贴到别处的纯文本

指定的笔记 → 去掉 Markdown 符号 → 去掉前置元数据(属性)→ 去掉注释


❓ 常见问题

Q. 运行后显示“文档维持原样”。
A. 代表只有检查、书签、计时器这类不会修改文章的步骤。这是正常的!😊

Q. 那“没有需要修改的地方”呢?
A. 代表已经整理好、标签也加好了,所以没有要做的事。这正是再运行一次也安全的证据。

Q. 运行根本没有开始。
A. 是开始前的检查找到了做不到的步骤。会一起告诉你是第几步的什么有问题,只要修改那个字段就好。

Q. 我运行错了!😱
A. 请在变更记录里还原那一笔。 就算改了好几个步骤,也会一次回到运行前。

Q. 不能让它每天自动运行吗?
A. 我们故意不做。不应该在你没看到的时候笔记就被改掉。取而代之,设成 ⭐ 常用,就能从启动画面、右键菜单一次点到;放到 iPhone、iPad、Mac 的控制中心或 Siri 的“运行例行流程”,在 App 外面也是点击就好。


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